Son muchos los trámites que deben realizarse para recibir una herencia en Chile. Uno de ellos es la posesión efectiva. Esta se solicita cuando el fallecido no deja un testamento. Se realiza en el Servicio de Registro Civil e Identificación y también puede procesarse de forma online. Son varios los requisitos que se solicitan y requiere el pago de impuestos.
En esta nota explicamos todo lo necesario sobre el Registro civil de posesión efectiva: cómo obtener el certificado y otros datos de interés.
Guía del artículo
¿Qué es el Certificado de Posesión Efectiva?
En Chile, el Certificado de Posesión Efectiva es un documento que expresa el fallecimiento de una persona, los bienes declarados que posee y quiénes son sus herederos. Anteriormente, esta gestión se hacía en un tribunal y con los servicios de un abogado, pero desde hace algunos años las herencias que no han sido asentadas en un testamento (intestadas) pueden tramitarse de manera personal.
Específicamente, el Servicio de Registro Civil (SRC) establece que el certificado está dirigido a una “persona natural o jurídica que posea la calidad de heredero reconocida por un Tribunal Civil o por el Servicio de Registro Civil e Identificación de un causante determinado, respecto del cual se desee obtener un documento autorizado por el CBRS. Pese a lo anterior, cualquier persona puede solicitar la inscripción de la posesión efectiva de manera presencial en las dependencias del Conservador”.
Requisitos de la posesión efectiva
Para efectuar el trámite de posesión efectiva se debe cumplir con una serie de documentos y requisitos. Estos son vitales para efectuar la inscripción, registrarse y obtener el certificado. Los documentos deben consignarse ya sea si el trámite se realiza de manera presencial u online. Los requerimientos son:
- Solicitar el formulario de “Solicitud de Posesión Efectiva” (Formulario N°1). Aquí se deberá colocar los datos del fallecido, los del solicitante y el de los herederos. Igualmente, se apuntará lo que se declara como “Inventario Valorado de los Bienes”: allí el solicitante detallará de buena fe todos los bienes, obligaciones y derechos que integran la herencia del difunto.
- Cuando la posesión efectiva la decretó un Tribunal Civil, se tiene que acompañar el expediente completo con la orden para inscribir emitida por el Tribunal Civil que corresponda.
- Cuando la posesión efectiva la emitió el Servicio de Registro Civil e Identificación, se tiene que acompañar con la resolución administrativa. Esta deberá tener una vigencia menor a 60 días desde su emisión.
- Presentar el certificado de avalúo fiscal por cada inmueble declarado en el inventario de bienes.
- Si el bien es una casa, por ejemplo, se deben llevar las escrituras de la misma y la inscripción de dominio vigente.
- Para la sucesión de ahorros (fondos mutuos, depósitos a plazo) se requiere presentar un certificado de inversión emitido por la entidad financiera.
- Presentar el Certificado de Impuesto a la Herencia emanado por el Servicio de Impuestos Internos. Este establece si la herencia está afectada o exenta de gravamen.
- Llevar el certificado de matrimonio o de acuerdo de unión civil si el fallecido era casado o era un conviviente civil.
- Presentar certificado de la Tesorería General de la República que acredite que no hay deuda de impuesto territorial pendiente (pago de contribuciones).
- Acudir a la oficina del Conservador de Bienes Raíces de Santiago con todos los antecedentes concernidos con la posesión efectiva que desea inscribir.
- Llevar los documentos y el Formulario N°1 al área de caja. Allí efectuarán el ingreso de la solicitud.
- Cédula o documento de identidad de los beneficiarios. Si un heredero nació fuera de Chile, debe presentar un certificado de nacimiento acreditando su calidad de legatario.
Nota: El formulario está disponible en el sector informaciones e índices del Conservador de Bienes Raíces de Santiago.
¿Cuánto se demora una posesión efectiva en Chile?
En el portal oficial del Registro Civil chileno se señala que “el plazo promedio para la entrega es de 15 días hábiles; sin embargo, puede extenderse si el conservador realiza algún estudio o búsqueda adicional”.
En general, todo el proceso puede llevar más tiempo. Abogados chilenos expresan que luego de los 15 o 20 días que tarda el Registro Civil en publicar la resolución donde se concede el traspaso, los antecedentes pasan al Servicio de Impuestos Internos. Allí se demoran unos 30 días en la aprobación del pago de impuestos (cuando es el caso). Tomando en cuenta todos los aspectos y estimando que la familia tarda un mes en empezar la gestión del trámite, el plazo de una posesión efectiva sin testamento demora hasta seis meses. Cuando hay testamento el tiempo es mayor.
¿Dónde se saca la posesión efectiva?
Puede tramitarse de forma online a través del portal oficial del Servicio de Registro Civil (SRC): https://www.registrocivil.cl.
De forma presencial se realiza en las oficinas del Servicio de Registro Civil (SRC), excepto las suboficinas ubicadas en hospitales y centros comerciales.
Posesión efectiva online, paso a paso
- Ingresar al sitio web oficial del Registro Civil de Chile: https://www.registrocivil.cl
- Hacer clic en “Posesión efectiva”
- Hacer clic en “Ingresar”. Escribir el correo electrónico y clave. Si la persona no está registrada, debe crear una cuenta.
- Responder las preguntas y adjuntar los documentos requeridos.
- Revisar el valor del trámite y hacer clic en “Agregar al carro de compras”.
- Ingresar al “Carro de compras” y hacer clic en “Siguiente”.
- Revisar la información y hacer clic en “Ir a pagar”. Inmediatamente se es redireccionado al portal de la Tesorería General de la República (TGR). Una vez realizado el pago, la institución enviará un correo electrónico que confirmará la solicitud.
- Se obtendrá respuesta en un plazo aproximado de 15 días hábiles (entre las 9:00 y 15:00 horas), a través de un correo con el documento disponible para ser descargado.