Cómo sacar un registro civil de nacimiento en Colombia

¿Acabas de tener un niño/a? ¿Quieres inscribir en el registro a un menor de edad? Tanto si el niño acaba de nacer, como si es mayor pero no está aún registrado, es bastante importante que lo inscribas, por eso hoy te mostramos cómo sacar un Registro Civil de Nacimiento en Colombia.

cómo sacar el registro civil de nacimiento

En este artículo, te explicamos todo sobre este certificado, cómo obtenerlo y los pasos a seguir, los requisitos para formalizar este proceso, los documentos que necesitas, para qué sirve el certificado y mucha más información.

Qué es el Registro Civil de Nacimiento

El Registro Civil de Nacimiento es un documento imprescindible para la vida en sociedad, ya que es el único documento o certificado público que prueba de forma legal la existencia de una persona, con un nombre y apellidos concretos, además de un nº de identificación (NUIP).

Contar con este documento, permite que la persona pueda disfrutar de los derechos, bienes, servicios y deberes que tiene cualquier colombiano, registrando su identidad, su estado civil y sus relaciones de familia, durante su vida, ya que en él constan además, la identidad de los padres de dicha persona. Es posible, aún así, registrar a niños con padres desconocidos.

Este certificado permite identificar a los bebés y niños de hasta 7 años, edad en la que ya pueden obtener por primera vez la tarjeta de identidad.

Requisitos para el certificado de nacimiento

Para obtener el Certificado o Registro Civil de Nacimiento por primera vez, es importante que tengas en cuenta y cumplas los siguientes requisitos:

  • Debes saber el Grupo Sanguíneo (A, B, 0) del niño/a, además de su factor RH (positivo o negativo).
  • En el caso de que el niño tenga menos de un mes, debes llevar el documento o certificado médico de nacido vivo que te haya entregado el médico o enfermero/a en el hospital y debes llevar al niño que se va a registrar. Puedes ver una copia de la solicitud de este certificado en este link.
  • Si no cuentas con el certificado de nacido vivo, puedes realizar la inscripción mediante una declaración bajo juramento junto a dos testigos fiables. Estos testigos deben haber  presenciado o conocido el nacimiento del niño.
  • Tienes que presentar los documentos identificativos del denunciante y en el caso de ser necesario, el de los testigos.
  • Para nacimientos que se hayan dado en el extranjero, debes llevar el acta de Nacimiento de este país. Debe estar en español, y en el caso de no estarlo, tendrás que traducirla oficialmente con apostillado o correspondiente.
  • En las inscripciones de nacimientos de niños cuyos padres son desconocidos, es necesario realizar la solicitud en la Dirección de Registro Civil, contar con un dictamen de medicina legal (para constar la presunta edad) y obtener un certificado o documento sobre el origen de esta, el cual puedes conseguir gracias al alcalde, al personero del municipio o el párroco.

Agendar Cita Registradurías en Colombia

Cómo sacar el registro civil de nacimiento en línea

Tanto para este trámite de Registro Civil de Nacimiento, como otros trámites del Registro Civil, debes solicitar una cita en la Web de Registradurías. En el caso específico de las oficinas que no tengan este sistema de citas vía web, las citas se darán por orden de llegada a la propia oficina.

Acude a la Oficina de Registraduría con el niño/a que vayas a registrar. Allí, presenta el certificado o documento de “Nacido Vivo” o acude a la oficina con dos testigos (en el caso de que no tengas el certificado).

Los encargados de este trámite, te darán un documento del Registro Civil de Nacimiento, que deberás rellenar: este contiene datos como la fecha y lugar de nacimiento, los datos de los padres y el nombre y apellidos del niño o niña que se vaya a registrar.

Cuando finalices y el documento esté rellenado, leelo atentamente y verifica que no haya ningún error ortográfico, especialmente en el nombre y apellidos del niño o niña que vayas a registrar, y finalmente, firma el registro civil. Lo mismo hará el encargado o funcionario del Registro, que con su firma autorizará y dará valor al contenido del documento, y te otorgará una copia de este Registro de Nacimiento, dando por finalizado el proceso.

Posteriormente, si quieres consultar la oficina donde realizaste este proceso o necesitas una copia del documento, necesitarás datos como el Nº de Identificación Personal (NIP), nombres, apellidos, sexo, fecha de inscripción, serial de registro, oficina de registro y el tipo de registro civil. Para comprobar en qué oficina, entra en el siguiente link y haz click en “Consulta aquí la oficina donde se encuentra su registro civil” (parte superior derecha) y después en “Ingresar a Usuario Público”.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el horario de las Registradurías en Colombia?

El horario de las oficinas de Registradurías de Colombia es de Lunes a Viernes de 8h a 16h. Para acudir a cualquiera de estas oficinas es importante solicitar cita previa en la web. En el caso de las oficinas que no cuenten con este proceso telemático, puedes acudir directamente, sin necesidad de cita previa.

¿Qué es el documento de Nacido Vivo?

Este es un certificado necesario para la expedición del Registro Civil de Nacimiento y que es entregado en el hospital por un médico, enfermero/a o auxiliar de enfermería. Puedes obtener una copia de este certificado en la Oficina de Registraduría donde hayas realizado la expedición del Registro Civil de Nacimiento. Puedes ver este Certificado de Nacido Vivo en Colombia en formato PDF en el siguiente link.

¿Qué información tiene el Certificado de Nacimiento?

Por motivos de protección, discreción y reserva, los certificados de Nacimiento que se otorgan cuentan con información básica y en él no se puede ver todos los datos que el Registro Civil Original de Nacimiento si tiene.

Por un lado, el Certificado de Nacimiento muestra el NUIP o NIP, además de los nombres, apellidos y sexo. Por otro lado, la información del Registro Civil cuenta con el Serial, la dirección y la fecha del Registro Civil, el NUIP o NIP y el tipo de Registro Civil de Nacimiento.

¿Cuál es el tiempo de expedición del Registro Civil de Nacimiento?

Este es un proceso bastante sencillo de realizar y no necesitarás ningún conocimiento especial en electrónica para realizarlo tú mismo. El tiempo que necesitarás para emitir este certificado será el que necesites para completar los datos que te solicitan, mientras que el de expedición es de entre 8 y 15 días hábiles, desde el día que reciban el registro.

¿Cuánto cuesta una copia del Registro Civil de Nacimiento?

Mientras que la inscripción en el Registro Civil de Nacimiento es gratuita, el precio de una copia del Registro Civil de Nacimiento en Colombia conlleva una tarifa, la cual es de unos 5.850$, que deben pagarse en el Banco Popular o el Banco Agrario.

¿Dónde puedo obtener una copia del Registro Civil de Nacimiento?

Para obtener una copia de este certificado tienes dos opciones: La primera opción, más rápida y sencilla, es solicitarla en la oficina de Registraduría donde se encuentre el certificado original y donde se realizó el trámite por primera vez.

La segunda opción es para aquellos que vivan en Bogotá y fuesen registrados en otra ciudad distinta: en este caso puedes asistir al Centro de Atención e Información Ciudadana (CAIC), que se encuentra en la sede principal de la Registraduría en el CAN.

Allí, podrás comprobar si el documento está digitalizado en el Sistema Nacional de Inscripción (SNI) y en el caso de que lo esté, podrás obtener la copia. Si no se encuentra digitalizado, deberás acudir a la oficina donde se encuentre el certificado original.

¿Cómo saber en qué oficina se encuentra mi Registro Civil de Nacimiento?

Si quieres saber dónde realizaste este proceso y donde se encuentra tu Registro Civil de Nacimiento, debes acceder a la página oficial de Registraduría Nacional del Estado Civil. La aplicación que encontrarás en esta web te permitirá conocer fácilmente los detalles de tu certificado en tan solo unos minutos.