Si eres colombiano y mayor de edad, o estás cerca de cumplirlos, en algún momento te harás estas preguntas: ¿Cuáles son los requisitos para obtener la cédula Colombiana? ¿Qué documentos necesito? ¿Cuáles son los pasos a seguir?.
En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la Cédula Colombiana: en qué consiste este documento, los requisitos que debes cumplir y los documentos que necesitas, el costo de la cédula y el proceso a seguir.
Guía del artículo
¿Qué es la cédula Colombiana?
La cédula colombiana es el único documento oficial de identificación válido en Colombia para todos aquellos que sean mayores de edad. Este documento dispone de información básica de una persona: Nombre, apellidos, número de ciudadanía, firma, una fotografía, la fecha y el lugar de nacimiento, sexo, estatura, además de la huella dactilar y la fecha y lugar de la expedición de este documento.
Actualmente, la cédula colombiana presenta un formato que cuenta con tecnología de protección con huellas (AFIS o Automated Fingerprint Identification System), que permite verificar la identidad mediante la comparación de las propias huellas dactilares.
Este sistema se instauró en el año 2000, y además de las huellas dactilares, cuenta con holograma laminado, fondo anti-fotográfico, microtexto, tintas metálicas, código de barras y algoritmos de seguridad. Todo esto, se añadió con el objetivo de dar mayor seguridad a estos documentos y disminuir las posibilidades de que estos se falsifiquen.
Requisitos para sacar la cédula colombiana
Si quieres obtener la Cédula Colombiana por primera vez, es importante que cumplas una serie de requisitos:
- Tener al menos 18 años.
- Solicitar cita previa.
- Contar y presentar un documento base.
- Llevar fotografías (en determinados casos).
¿Qué documentos necesito para obtener la cédula colombiana?
El documento base que debes aportar puede ser diferente según el caso, pero es imprescindible presentarlo a la hora de realizar el trámite. Las posibilidades son las siguientes:
Colombiano por nacimiento
Si eres colombiano por nacimiento, es decir, has nacido en Colombia, tendrás que presentar una copia del Registro Civil de Nacimiento, o en su defecto, presentar la Tarjeta de Identidad Biométrica Original.
Las personas que hayan nacido antes del 15 de Junio de 1938 podrán presentar la partida de Bautismo como documento base.
Hijos de Extranjeros nacidos en Colombia
En el caso de personas que hayan nacido en Colombia y que tengan padres extranjeros, estos pueden presentar la copia del Registro Civil de Nacimiento, el cual debe contar con la anotación de “Válido para demostrar nacionalidad”.
En el caso de que no cuente con dicha nota, debes probar el domicilio ya sea del padre o de la madre en Colombia y a fecha del nacimiento.
Colombianos por adopción
Para aquellas personas que sean colombianos por adopción y quieran obtener la cédula colombiana, es necesario que prepares ciertos documentos y trámites para realizar el proceso.
Necesitas llevar una copia de la Resolución de Inscripción, el acta de juramento, un documento en el que aparezca el grupo sanguíneo y factor RH, y fotografías de un determinado formato.
¿Cómo debe ser la fotografía?
En los casos que sea necesario llevar fotografías, imprescindible en los casos de colombianos por adopción que quieran conseguir la nacionalidad y en los consulados, estás deben cumplir ciertas condiciones, las cuales son:
- 3 fotografías de 4×5 cm.
- Completamente de frente.
- Sin escotes, camisetas de tirantes o camisetas con cuellos grandes.
- La ropa debe ser con colores fuertes y oscuros: no se permiten colores claros o ropa de color blanco.
- El 70-80% de la fotografía (en altura) debe mostrar desde la coronilla al mentón. Debes cumplir este porcentaje, incluso si para ello debes cortar la fotografía y que no todo el cabello sea visible.
- La boca debe estar cerrada.
- El peinado debe ser aquel que no afecte a la visibilidad de la cara, sin elementos decorativos que afecten a él. Este debe ir colocado tras las orejas.
- Es preferible no utilizar gafas. En ningún caso se permiten gafas de lentes oscuras.
- Es importante cumplir ciertas condiciones básicas de fotografía, como iluminación, enfoque, fondo uniforme, exposición.
Si acudes a una de las oficinas que dispongan del sistema de Estación Integrada de Servicios (EIS), no tendrás que llevar ninguna fotografía, ya que te la tomarán allí mismo, el mismo día de tu cita.
¿Cómo sacar la cédula colombiana?
Para obtener una cita para la Registraduría Nacional del Estado Civil de Colombia, debes acceder al siguiente link, donde encontrarás el servicio de reserva. En dicho link, encontrarás dos cuadros de información a rellenar.
En “Tipo de Documento Actual” debes elegir la opción del documento que poseas en dicho momento (Registro Civil, Cédula, Documento Extranjero o Tarjeta de Identidad) y en el Número de Identificación, escribe tu Número de identificación. Haz click en Ingresar y selecciona tu cita previa en una de las Registradurías.
El horario de las oficinas de Registraduría Civil para la realización de este proceso, y del resto de trámites, es de lunes a viernes, de 8h a 16h. Para algunas oficinas necesitarás solicitar la cita previa, mientras que para otras, que no cuentan con el servicio telemático, simplemente tendrás que acudir directamente a las oficinas y te atenderán según el orden de llamada.
Acude a las oficinas, aporta los documentos e información que sea necesaria y, antes de firmar, asegúrate de que no haya ningún error. Paga las tasas correspondientes y espera a que tu documento esté listo: este proceso suele tardar unos meses en completarse.
En los trámites de la cédula por primera vez, debes indicar donde quieres que quede el documento (puesto de votación), con el objetivo de que la cédula quede incluida en el próximo censo electoral.
Si necesitas un duplicado de la Cédula Colombiana (robo, pérdida o deterioro), el proceso a seguir es el siguiente: realiza el pago que corresponda y acude a una Registraduría (con cita previa en las oficinas que sea necesario), o realiza el proceso en línea, accediendo al apartado de “Cédula de Ciudadanía en Línea”. En el caso de que quieras modificar algún dato, renovar fotografía, firma, etc., debes acudir preferiblemente a una Registraduría para hacer este proceso.
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Costo cédula colombiana
El costo de la cédula colombiana, tanto si quieres obtenerlo por primera vez, como si quieres renovarlo, es totalmente gratuito.
Tan solo tendrás que pagar tasas en el caso de que necesites rectificar o corregir los datos de la cédula que ya posees o si necesitas un duplicado de la cédula, ya sea porque la has perdido o se encuentre muy deteriorada. Para ambos casos, deberás pagar unos $46.050 si te encuentras en Colombia, o 46,05$ si estas en el exterior.
Aquellas personas que quieran obtener la cédula colombiana por primera vez y que no sean colombianos, es decir, que quieran realizar este proceso para adquirir la ciudadanía colombiana, sí deberán pagar por el trámite, que tendrá un costo de $153.000 pesos.
El pago debe ser realizado por la persona que desee realizar el trámite y tiene que realizarse en el Banco Popular, dirigido al nombre de “Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional”, ya sea en los operadores de Efecty, Matriz o Supergiros, al número de cuenta 220-012-11008-6.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el tiempo de tramitación de la cédula colombiana?
Una vez que el proceso se haya realizado correctamente, la entrega del documento estará lista en 2-4 meses, si te encuentras en Colombia; y unos 6-9 meses, para los consulados que se encuentren en el exterior.
¿A quién se entrega la cédula de ciudadanía?
Esta debe ser entregada de forma directa al interesado y titular de dicho documento. Para entregas a terceros, necesitas un documento en el que el titular autorice a dicha persona a recogerlo, mediante reconocimiento de autenticación de huellas y firma, y presentado ante notario. Además, deberás anotar los motivos que justifican este cambio.
¿Cuál es el plazo para reclamar la cédula colombiana?
Una vez que realices el proceso para obtener la cédula colombiana y el documento se encuentre en la Registraduría (o en el consulado, si has hecho el proceso en el exterior), cuentas con un año máximo para reclamarlo. En el caso de que no lo hagas en este plazo, el documento será destruido y deberás pedir un duplicado del documento, pagando de nuevo las tasas.